关于2024-2025学年秋季学期研究生课程成绩录入及课程档案提交工作的通知

各研究生教学单位及任课老师：

2024-2025学年秋季学期课程即将结束，为了规范研究生课程成绩以及教学档案管理，请按要求做好以下工作：

一、及时录入研究生课程成绩

1.成绩录入。各研究生教学单位（以下简称“教学单位”）须安排任课教师在研究生课程结束后，及时登录研究生教育教学管理系统，选择“教师组”角色，在教师菜单 > 教学管理 > 学生成绩录入模块中录入成绩。

2.“缺考”、“缓考”和“作弊”等特殊情况处理办法。凡无故不参加课程学习和考试的学生，一律在成绩属性中选择“缺考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；如确有特殊原因不能参加考试的学生，须在考试前提交缓考申请，经所在学院和相关部门审核通过后生效，任课教师在成绩录入时成绩属性一列中选择“缓考”；考试违规的学生，在成绩备注中标注“作弊”，成绩按“0分”录入（不能为空）。

二、正确打印研究生课程成绩单

各教学单位任课教师课程成绩录入保存后仔细核对，确认无误提交后，点选“word下载”按钮，打印两份并本人手写签字。

三、规范整理研究生课程档案

1.课程档案内容。各教学单位须安排任课教师于2025年3月14日前完成课程成绩录入工作，并将以下课程档案材料规范整理好后提交开课教学单位：

（1）山西农业大学研究生课程成绩单（一份）；

（2）研究生试卷/课程论文（按成绩单姓名顺序排序）

（3）缓考学生申请表等补充材料。以纸质申请表提交缓考申请的学生，需分别交任课教师和研究生院培养办备案留存，并由任课教师提交签字齐全的纸质表格入档案袋。）

2.存档流程。本学期档案若以纸质版提交，请将所有材料一式一份装入《山西农业大学试卷袋》，并填写好档案袋封面和底面的所有内容，另一份课程成绩单由教学单位研究生教学秘书留存。

四、按时保存研究生课程档案

各教学单位须于2025年3月20日前整理好2024-2025学年秋季学期所有课程档案袋并及时归档。

研究生院

2025年1月17日