各学院（部）：

2026年暑期将至，为切实加强研究生假期管理，确保留校研究生科研、学习及生活有序开展，保障全校研究生度过一个安全、充实的假期，现将有关事项通知如下。

一、离校管理

（一）暑期计划离校的研究生，须经导师同意，并在所在学院（部）办理备案手续后方可离校。

（二）各学院（部）要准确掌握离校研究生的去向、离校方式、具体时间等信息，建立离校台账，并实行“平安到家”报告机制，确保离校学生底数清、情况明。

（三）暑假期间，离校学生须按照学校安排及要求，自觉做好个人安全防护等工作。如遇突发事件，确需向学院（部）、导师报备的，及时报告备案。

二、留校申请与审批

暑假期间，因科研实验、课题研究、学科竞赛、实习实践等原因，确需留校开展工作的研究生，需征得家长及导师同意并经学院（部）审核批准后方可留校。申请留校流程如下：

（一）研究生提出申请。在征得家长同意的前提下，符合留校条件的研究生如实填写《山西农业大学2026年暑期研究生留校申请表》（附件1）。

（二）导师审批。导师作为研究生培养“第一责任人”，应切实履行责任，在确保研究生心理健康与安全稳定的前提下，结合科研任务实际需要，签署明确审批意见。

（三）学院（部）备案。各学院（部）完成备案手续后，汇总填写《山西农业大学2026年暑期留校研究生汇总表》（附件2）。

三、安全教育与管理

（一）扎实开展安全教育。各学院（部）应在放假前通过班会、导师组会议、线上平台（钉钉、微信、QQ等）等途径，对全体研究生集中开展安全主题教育，重点涵盖防溺水、防电信诈骗、防盗、防非法集资等内容，同步做好传染病防治、国家安全、消防安全及交通安全等宣传教育工作。放假前须对研究生实验室、宿舍等重点区域进行安全检查，及时消除安全隐患。

（二）严格留校日常管理。留校研究生实行“谁审批、谁管理、谁负责”的原则。各学院（部）应定期走访宿舍和实验室，全面掌握留校研究生的学习、生活、行踪及健康状况，及时妥善处理突发事件。导师应加强对留校研究生的思想引导、学业指导与心理疏导，给予必要的人文关怀。

（三）强化信息沟通机制。各学院（部）要建立与留校研究生的常态化联系渠道，确保信息畅通。如遇突发情况，应第一时间上报学校相关部门，确保突发状况得到及时有效处理。

四、纪律要求

（一）各学院（部）要提高政治站位，强化责任意识、大局意识和底线思维，按照学校总体安排部署，落实工作要求、夯实主体责任，切实做好研究生暑期安全教育管理各项工作。

（二）暑期离校研究生，未经批准不得提前返校。假期结束后，全体研究生务必在学校规定的开学日期按时返校报到注册；因特殊原因确需延期返校的，须提前向导师和辅导员履行请假手续。

（三）留校研究生应严格遵守宿舍管理规定，严禁使用违章电器，严禁从事违法违规活动，严禁晚归及留宿校外人员。留校期间确需临时离校的，须按规定履行离校手续。无人留宿的研究生宿舍，离校前应切断电源、关闭门窗，确保安全。

五、材料报送

上述附件1纸质版各学院（部）留存备查，附件2电子版于2026年7月9日前发送至邮箱：sxauygb@163.com，纸质版交至教管楼101。

                                            研究生院（党委研究生工作部）

                                                                                        2026年7月3日