各学院（部）：

寒假将至，为确保全校研究生度过一个安全、欢乐、祥和的假期，根据学校《2026年寒假及近期工作安排的通知》要求，结合我校研究生教育管理工作的实际，现就做好2025—2026学年寒假期间研究生安全教育管理工作通知如下：

一、寒假放假及返校时间

放假时间：2026年1月19日（腊月初一）—2月27日（正月十一）。

返校时间：2026年2月28日—3月1日注册报到，3月2日（正月十四）正式上课。

假期期间，研究生若需留校，须按相关规定办理审批手续。

二、留校条件与要求

寒假期间，全体研究生须严格遵循学校假期安排及要求，在规定时间内离校返乡，原则上不得留校。离校研究生须填写《山西农业大学20 —20 学年寒假研究生离校信息统计表》(附件1）。

确因导师要求或因科研任务急需且确需在学校实验室开展科研工作的研究生，可按程序提出留校申请、逐级审批并备案。在学校规定离校时间前，未提交留校申请或申请留校但未被批准的研究生，须全部离校返乡。若确因特殊情况无法按时办理，需在《山西农业大学20 —20 学年寒假留校研究生汇总表》（附件2）中“备注”栏备注，或联系研究生院（党委研究生工作部）报备。

三、留校申请与审批

（一）研究生提出申请。符合留校条件的研究生，在征得家长同意后，须填写《山西农业大学20 —20 学年寒假研究生留校申请表》(附件3）。

（二）导师审批。导师应切实履行研究生培养“第一责任人”职责，在综合考量科研任务需求、研究生心理健康及安全稳定等因素后，签署审批意见。

（三）学院（部）审批。各学院（部）审批手续完成后，须汇总填写《山西农业大学20 —20 学年寒假留校研究生汇总表》（附件2）。

四、寒假期间研究生的安全教育管理

（一）开展安全教育

研究生离校前，各学院（部）须按照《山西农业大学研究生寒暑假安全教育须知》（附件4），利用多种途径对全体研究生进行一次全覆盖的安全教育。

（二）做好离校管理

各学院（部）要准确掌握研究生离校后的目的地、出行方式、具体时间等信息，实行平安到家报告机制，确保离校研究生底数清。

（三）做好留校管理

1、落实学院（部）主体责任。各学院（部）要指派专人负责寒假留校研究生的教育管理工作；要深入研究生宿舍，主动关心留校研究生的学习生活，倾听他们的实际需求；对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀；针对春节留校研究生，在做好学院（部）层面节前慰问的基础上，配合学校做好相关工作。

2、压实导师“第一责任人”职责。导师要切实关心并做好留校研究生的生活保障、科研和安全教育等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要持续关注研究生心理健康，实时、适时对因考试、论文发表、实验进展不顺等因素造成心理困扰的研究生给予关注，通过谈话交流、学业指导等方式给予关心、心理安抚，必要时请专业心理教师进行心理疏导；要组织研究生开展实验室安全隐患排查，着重注意防火防盗、用电用气安全，做好重要物资物品和仪器设备、特别是有毒试剂和易燃易爆试剂物品的检查和管理。

五、其他要求

（一）离校返乡的研究生，假期中未经批准不得提前返校；假期结束后，全体研究生须在学校规定的开学日期按时返校报到注册，如确有特殊情况，要提前向导师和辅导员请假。

（二）各学院（部）要认真落实安全稳定工作信息报告制度，准确掌握留校研究生在寒假期间的行踪动态。如遇突发事件，需第一时间报研究生院（党委研究生工作部），并配合相关部门妥善处置。

（三）各学院（部）分管研究生工作负责人、研究生导师、辅导员等寒假期间需保持手机通信畅通。

（四）各学院（部）要掌握联培研究生的假期动向，加强与联培导师的联系沟通，压实导师“第一责任人”职责。

（五）上述附件1、附件2，各学院（部）于2026年1月19日12:00前，电子版发送至邮箱：sxauygb@163.com，纸质版加盖公章后交至教管楼101。

附件1：山西农业大学20 —20 学年寒假研究生离校信息统计表

附件2：山西农业大学20 —20 学年寒假留校研究生汇总表

附件3：山西农业大学20 —20 学年寒假研究生留校申请表

附件4：山西农业大学研究生寒暑假安全教育须知

                                            研究生院（党委研究生工作部）

                                                 2026年1月15日