各学院（部）：

为保证研究生生活、学习和考试的正常进行，根据学校安排，党委研究生工作部近期将开展2025级研究生学生证的办理及其他年级研究生学生证的补办、充磁工作。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2025级研究生及需要补办、充磁学生证的其他年级研究生。

二、办理地点

研究生管理办公室（教学管理楼101）。

三、办理程序

（一）2025级研究生新生学生证办理

1. 领取学生证。各学院（部）10月27日起前往研究生管理办公室（教学管理楼101）领取空白学生证。

2. 学生统一填写学生证。 辅导员老师组织学生认真填写《xx学院（部）研究生学生证办理登记表》（附件1），并严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸近期彩色免冠照片（红底）。纸质版《xx学院（部）研究生学生证办理登记表》加盖院章后送至研究生管理办公室。

3. 乘车优惠卡。对于需要办理优惠卡的学生，各学院（部）按照《学生信息（导入模板）》，填写相关信息（详见附件3）。如学生不需要办理乘车优惠卡，无需填写以上学生信息。

4. 各学院（部）填写完毕后，将填写合格的学生证按照电子版《学生信息（导入模板）》中的顺序进行排序，派专人携带本学院（部）学生证和电子版《学生信息（导入模板）》（U盘）到教学管理楼101，办理乘车优惠卡和盖章。

（二）其他年级研究生补办学生证及充磁

1. 各学院（部）认真、准确统计补办学生证、乘车优惠卡的研究生人数，与2025级研究生一起领取空白学生证，并通知相关研究生填写《山西农业大学研究生学生证补办申请表》（附件2）。

2. 辅导员老师检查信息无误后，将相关信息填写至附件3《学生信息（导入模板）》，与新生一起交至研究生管理办公室，并交回纸质版《山西农业大学研究生学生证补办申请表》。

3. 需要充磁的研究生，以学院（部）为单位，收齐后来教管楼101进行充磁。

四、学生火车票资质核验说明

1. 优惠购票规则：每学年10月1日至下学年9月30日为一个优惠年度，每个优惠年度内学生仅可购买4次学生优惠票，购票次数可在铁路12306系统学生专区自主查询，线上、线下购票次数同步共享。

2. 在线资质核验流程：

步骤1：登录铁路12306App，点击右下方“我的”选项；

步骤2：在“常用功能”中找到并点击“学生资质核验”；

步骤3：点击“填写学生资质”，按要求填写个人信息及优惠乘车区间；各位同学务必准确填写个人信息，如实填写家庭所在地乘车区间与学生证填写一致，随意填写热门旅游地点，学校审核时将不予通过；如两者不一致将影响购买优惠票，后果由学生自行承担。

自2023年6月5日起，在学信网完成新生学籍电子注册和在校生学年电子注册的普通高校学生，均可通过铁路12306系统进行学生优惠资质在线核验。为避免购票高峰期影响出行，请各位同学出行前完成核验。

五、注意事项

1. 新生学生证入学日期为录取通知书上的日期，发证日期为2025年10月10日，新生不需要填写补发日期；老生补办，除补发日期为2025年10月10日外，其他填写信息与原学生证一致。

2. 学生证研究生类别填写 全日制/非全日制 硕士/博士研究生。

3. “乘车区间”栏填写站名，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（附件4）。

4. 家庭所在地填写家庭实际居住地，家庭居住地可根据实际变动，地址精确到县/区。

5. 首次办理学生证不收取任何费用。学生证补办费用：学生证一本5元，乘车优惠卡一个7元。

6. 学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁、美观，内容准确无误，无涂改痕迹。

7. 学生证填写有误，以学院（部）为单位将原证交回研究生管理办公室，统一更换。

8. 学生证钢印待与党政办老师联系后另行通知。

附件1：《xx学院（部）2025级研究生学生证办理登记表》

附件2：《山西农业大学研究生学生证补办申请表》

附件3：《学生信息（导入模版）》

附件4：《火车站标准站名字典2025》

山西农业大学党委研究生工作部

2025年10月24日

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