各学院（部）：

2025年暑期将至，为加强研究生假期管理，保障留校学生科研生活有序开展，确保全校研究生度过一个安全、充实的暑期，现将有关事项通知如下：

一、离校管理要求

研究生暑期计划离校的，经导师同意，学院（部）备案后方可离校；各学院（部）要准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等，建立离校台账，实行平安到家报告机制，确保离校研究生底数清、情况明。

暑假期间，离校学生须按照学校安排及要求，自觉做好安全防护等工作，如遇突发事件，确需向学院（部）、导师报备的，及时报告备案。

二、留校管理规范

暑假期间，因科研实验、课题研究、学科竞赛、实习实践等原因，确需留校开展工作的研究生，需征得家长及导师同意并经学院（部）审核批准后方可留校。申请留校流程如下：

1. 研究生提出申请。在征得家长同意的前提下，符合留校条件的研究生填写《山西农业大学2025年暑期研究生留校申请表》(附件1）。

2. 导师审批。导师应切实履行研究生培养“第一责任人”职责，在确保研究生心理健康与安全稳定的前提下，根据科研任务的需要，签署审批意见。

3. 学院（部）备案。各学院（部）备案手续完成后，汇总填写《山西农业大学2025年暑期留校研究生汇总表》（附件2）。

三、安全教育与管理措施

1. 开展安全教育。各学院（部）在放假前须通过班会、导师组会议、钉钉、微信、QQ等方式对全体研究生进行安全主题教育，重点内容包括防溺水、防电信诈骗、防盗、防非法集资；同时做好传染病防治、国家安全、消防安全和交通安全等宣传工作；加强对研究生实验室和宿舍的安全检查，及时排除安全隐患。

2. 做好留校管理。留校研究生实行“谁审批、谁管理、谁负责”的原则。各学院（部）需定期走访宿舍和实验室，全面了解留校研究生的学习和生活情况，掌握其行踪和健康状况，并及时处理突发事件。导师要加强对留校研究生的思想引导、学业指导和心理疏导，提供必要的人文关怀。

3. 强化信息沟通。各学院（部）要建立与留校研究生的常态化联系机制，确保信息畅通。如遇突发情况，应第一时间上报学校相关部门，确保突发状况得到及时有效处理。

四、纪律与职责要求

1. 各学院（部）要提高政治站位，强化责任意识、大局意识和底线思维，按照学校总体安排部署，落实工作要求、夯实主体责任，切实做好研究生暑期安全教育管理工作。

2. 暑期离校研究生，未经批准不得提前返校；假期结束后全体研究生务必在学校规定的开学日期按时返校报到注册，如确有特殊情况，必须提前向导师和辅导员请假。

3. 留校研究生应严格服从宿舍管理规定，严禁使用违章电器，严禁从事不法活动，严禁晚归和在宿舍留宿外人；留校期间确需离校的按照规定履行离校手续，无人留宿的研究生宿舍，要及时切断电源、关闭门窗。

4. 上述附件1纸质版各学院（部）留存，附件2电子版于2025年7月8日前发送至邮箱：sxauygb@163.com，纸质版交至教管楼101。

                                   研究生院（党委研究生工作部）

                                                                  2025年7月2日