各学院(部):
根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部关于调整高等教育阶段和高中阶段国家奖助学金政策的通知》(财教〔2024〕181号)和山西省教育资助与保障中心《关于做好2024年秋季学期普通高校国家奖助学金工作的通知》(晋教助保函〔2024〕77号)等文件精神,结合我校实际,现就开展2024年研究生国家奖学金第二批评选工作有关事项通知如下:
一、参评范围及奖励金额
研究生国家奖学金由中央财政出资设立,用于奖励我校规定学制内全日制研究生(档案在校、非定向)。博士研究生国家奖学金奖励额度为每生每年3万元;硕士研究生国家奖学金奖励额度为每生每年2万元。
二、各学院(部)追加名额分配
目前山西省财政厅、山西省教育厅还未下达第二批研究生国家奖学金的名额,为保证我校2024年研究生国家奖学金评审进度,各学院(部)可提前组织评审,并对参评学生进行顺序排名,待上级部门将追加名额下达后,各学院(部)再确定拟推荐名单。评选过程中,若有学院(部)符合研究生国家奖学金参评条件的人数少于分配指标,请各学院(部)及时告知,未使用指标将由学校收回统筹使用。已获得2024年第一批研究生国家奖学金的学生不再申请。
三、评选程序
(一)研究生申请
研究生于评审前,填写《2024年研究生国家奖学金申请审批表》(附件2,一式三份),并将论文及相关证书原件、复印件提交至各学院(部)。研究生参与第二批国家奖学金评选的各类成果认定截止时间为2024年11月1日。
(二)各学院(部)确定博士、硕士研究生获奖名单
各学院(部)要严格按照相关文件成立研究生国家奖学金评审委员会,认真做好本学院 (部)国家奖学金的申请组织、评审推荐、公开公示工作。学院(部)公示阶段务必将所有参评研究生的支撑材料和排名一并公示在学院(部)网站上,并标明博士、硕士研究生国家奖学金拟推荐人员。具体安排如下:
1. 11月4日18:00前各学院(部)将本院(部)第二批研究生国家评审委员会名单和《xx学院(部)研究生国家奖学金评审办法》交至研究生管理办公室,同时将评审委员会名单和评审办法对全体研究生进行公示。
2. 11月12日18:00前,各学院(部)将公示期满无异议的、所有参评国家奖学金的研究生名单(附件3和4)以及拟推荐人员的纸质版证明材料交至研究生管理办公室。
(三)学校审核与公示
11月13日,学校将对各学院(部)研究生国家奖学金推荐名单进行审定公示。
(四)材料报送形式
所有表格同时报送电子版和纸质版。纸质版加盖学院(部)党委公章,交至研究生管理办公室,电子版发送至邮箱sxauygb@163.com。
联系人:李振 0354-6285962
附件:
1.《山西农业大学研究生国家奖学金评审办法》
2.《2024年研究生国家奖学金申请审批表》
3.《2024年博士研究生国家奖学金评选名单及支撑材料表》
4.《2024年硕士研究生国家奖学金评选名单及支撑材料表》
5.《研究生国家奖学金参评论文原创性声明》
研究生奖助学金评审领导小组
2024年11月1日