各学院（部）：

为保证研究生生活、学习和考试的正常进行，根据学校安排，党委研究生工作部近期将开展2024级研究生学生证的办理及其他年级研究生学生证的补办、充磁工作。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2024级研究生及需要补办、充磁学生证的其他年级研究生。

二、办理地点

研究生管理办公室（教学管理楼101）。

三、办理程序

（一）2024级研究生新生学生证办理

1. 领取学生证。各学院（部）9月23日起前往研究生管理办公室（教学管理楼101）领取空白学生证。

2. 学生统一填写学生证。辅导员组织学生认真填写《xx学院（部）研究生学生证办理登记表》（附件1），并严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸近期彩色免冠照片（红底）。纸质版《xx学院（部）研究生学生证办理登记表》加盖院章后送至研究生管理办公室。

3. 乘车优惠卡。对于需要办理优惠卡的学生，各学院（部）按照《学生信息（导入模板）》，填写相关信息（详见附件3）。如学生不需要办理乘车优惠卡，无需填写以上学生信息。

4. 各学院（部）填写完毕后，将填写合格的学生证按照电子版《学生信息（导入模板）》中的顺序进行排序，派专人携带本学院（部）学生证和电子版《学生信息（导入模板）》（U盘）到教学管理楼101，办理乘车优惠卡和盖章。

（二）其他年级研究生补办学生证及充磁

1. 各学院（部）认真、准确统计补办学生证、乘车优惠卡的研究生人数，与2024级研究生一起领取空白学生证，并通知相关研究生填写《山西农业大学研究生学生证补办申请表》（附件2）。

2. 辅导员检查信息无误后，将相关信息填写至附件3《学生信息（导入模板）》，与新生一起交至研究生管理办公室，并交回纸质版《山西农业大学研究生学生证补办申请表》。

3. 需要充磁的研究生，以学院（部）为单位，收齐后来教管楼101进行充磁。

四、注意事项

1. 新生学生证入学日期为录取通知书上的日期，发证日期为2024年9月18日，新生不需要填写补发日期；老生补办，除补发日期为2024年9月18日外，其他填写信息与原学生证一致。

2. 学生证研究生类别填写 全日制/非全日制 硕士/博士研究生。

3. “乘车区间”栏填写站名，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（附件4），站名不要加“站”字，且必须与家庭所在地一致，方可享受火车票优惠。原则上不可出省，若不符合需出具所写地区的居住证明。

4. “家庭所在地”栏精确到县/区。

5. 首次办理学生证不收取任何费用。学生证补办费用：学生证一本5元，乘车优惠卡一个7元。

6. 学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁、美观，内容准确无误，无涂改痕迹。

7. 学生证填写有误，以学院（部）为单位将原证交回研究生管理办公室，统一更换。

8. 学生证钢印待与党政办老师联系后另行通知。

联系人：李振 联系电话：0354-6285962

邮箱：sxauygb@163.com

附件1：《xx学院（部）2024级研究生学生证办理登记表》

附件2：《山西农业大学研究生学生证补办申请表》

附件3：《学生信息（导入模版）》

附件4：《火车站标准站名字典2024》

                                                                                   党委研究生工作部

                                                                                     2024年9月23日