各院(部):
根据教育部、财政部《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》(教财〔2014〕1号)、山西省教育资助与保障中心《关于做好2023年研究生国家奖学金工作的通知》(晋教助保函〔2023〕54号)和《山西农业大学研究生国家奖学金评审细则》(农大行字〔2016〕8号)的文件精神,现将我校2023年研究生国家奖学金评选工作的有关事宜通知如下:
一、参评范围及奖励金额
研究生国家奖学金由中央财政出资设立,用于奖励我校规定学制内全日制研究生(档案在校、非在职)。博士研究生国家奖学金奖励额度为每生每年3万元;硕士研究生国家奖学金奖励额度为每生每年2万元。
二、各院(部)推荐名额分配
根据山西省财政厅、山西省教育厅《关于下达2023年学生资助补助经费(高等教育)的通知》(晋财教〔2023〕76号)的文件规定,我校2023年研究生国家奖学金名额为54名,其中博士研究生国家奖学金名额9名,硕士研究生国家奖学金名额45名。评选过程中,若有院(部)符合研究生国家奖学金参评条件的人数少于分配指标,请各院(部)及时告知,空缺指标将由学校收回统筹使用。各院(部)推荐名额详见附件6。
三、评选程序
(一)研究生申请
研究生于评审前,填写研究生国家奖学金申请审批表(附件2,一式三份),并将论文及相关证书原件、复印件提交至各院(部)。研究生学术成果认定截止时间为2023年9月27日。
(二)各院(部)确定硕士、博士研究生获奖名单
各院(部)要严格按照《山西农业大学研究生国家奖学金评审细则》(农大行字〔2016〕8号)(附件1)成立研究生奖助学金评审委员会,认真做好本院(部)国家奖学金的申请组织、评审推荐、公开公示工作。院(部)公示阶段务必将博、硕士评选名单及支撑材料一并公示在院部网站上,并保存研究生国家奖学金评审支撑材料原件至11月30日备查,具体安排如下:
1. 9月28日18:00前将院(部)评审委员会名单和《xx院(部)研究生国家奖学金评审办法》交至研究生管理办公室,同时将评审委员会名单和评审办法对全体研究生进行公示。
2. 10月9日12:00前,进行本院(部)国家奖学金材料收取及预评审,并将拟推荐人员的《研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生国家奖学金推荐名单及支撑材料表》以及《研究生国家奖学金参评论文原创性声明》等相关材料交至研究生管理办公室,学校将组织专家对推荐材料进行审核。参加竞争指标评选的研究生需在推荐名单后备注候选。
3. 10月10日-12日,各院(部)根据审核结果在本院部网站对推荐名单及材料进行公示,公示包括所有参评研究生的材料及排名,并写清楚硕、博士研究生国家奖学金评审结果、拟推荐人员。
4. 10月13日12:00前,各院(部)将公示期满无异议的,拟推荐名单及支撑材料表交至研究生管理办公室。
(三)学校审核与公示
10月13日,学校将对各院(部)公示期满无异议的硕士评选名单和博士评选名单进行审核公示。
(四)材料报送形式
所有表格同时报送电子版和纸质版。纸质版加盖院(部)公章,交至研究生管理办公室,电子版发送至邮箱sxauygb@163.com。
联系人:李振 0354-6285962。
附件:
1. 山西农业大学研究生国家奖学金评审细则
2.《2022-2023学年研究生国家奖学金申请审批表》
3.《2023年博士研究生国家奖学金评选名单及支撑材料表》
4.《2023年硕士研究生国家奖学金评选名单及支撑材料表》
5.《研究生国家奖学金参评论文原创性声明》
6. 2023年研究生国家奖学金各院(部)推荐名额分配表
党委研究生工作部
2023年9月27日