各博士研究生培养单位：

根据教育部《关于开展2024年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司〔2024〕101号）和山西省教育厅《关于开展2024年博士生导师信息采集工作的通知》（晋教发函〔2024〕24号）等相关文件要求，为顺利完成我校博士生导师信息采集工作，现将有关通知如下：

一、采集范围

1. 采集博士生范围：2023年9月1日至2024年8月31日在我校具有过学籍记录的博士生（包含2023年12月和2024年6月已毕业的博士生）及2024年9月30日前入学的博士生。

2. 采集博士生导师范围：截至2024年8月31日具有博士研究生指导资格的全部博士生导师（含尚未实际指导博士研究生的导师、外籍导师、兼职导师、已退休但仍指导有在读博士研究生的导师）。退休、去世、调离的导师且名下没有学生的，不需要采集。

二、填报要求

1. 导师信息的相关数据将作为教育部博士招生计划分配的重要依据，请各培养单位和导师高度重视。

2. 表格中字段填报格式必须符合规定格式，不要擅自删除表格的数据列及改动字段格式；表格中有下拉选项的单元格只能选择已有选项，不可自行填写；所有日期格式均采用“XXXXXXXX”（例如：20241014）；

3. 所填报的信息须符合“采集项说明”中对“时点”、“时期”的规定，不要填报超出统计范围的信息内容；

4. 在“指标解释”中标识为“必填”的数据项，不能空缺；

5. 导师工号是唯一的，同一导师在所有表格中的工号必须一致。

请各部门安排专人负责，完成相关信息采集工作（必须填报表格见附件2），确保数据真实、准确，有据可查，完成必填项的基础上，积极填报选填项内容。将填好的《博士生导师采集数据表》电子版于2024年10月18日前交回导师管理办公室，联系电话: 0354-6285962。

研究生院  

2024年10月14日

附件：

1. 2024年博士生导师信息采集项说明

2. 2024年博士生导师采集数据表