各研究生培养学院（部）：

学位论文的质量取决于内容与形式的有机结合，其中格式规范是评估论文质量的重要指标。为提升学位论文撰写的规范性，学校在原有标准基础上进一步细化了论文格式要求，并同时启用“格式检测系统”帮助研究生调整论文格式。现将具体工作安排通知如下：

一、检测范围

2025年毕业或申请学位的研究生学位论文。

二、检测依据

《山西农业大学研究生学位论文格式模版》

《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2006）

《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35-2001)

《信息与文献-参考文献著录规则》（GB7714-2015）

《标点符号用法》（GB15834-2011）

《出版物上数字用法》（GB15835-2011）

三、系统操作流程

1.系统网址：https://sxau.lun51.com/yjs

2.学生登录：账号为学号，密码为姓氏首字母大写+学号后六位。

3.使用方法：研究生登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应的模板后上传论文即可。如果检测人数较多，系统会自动排队，检测结束后可以下载检测结果，每个账号可多次检测一篇论文，检测次数不限。检测步骤参照《学位论文格式检测系统操作说明》（见附件）。

4.修改学位论文格式。研究生应及时下载检测结果，对照检测报告修改学位论文格式直至合格。

5.学院监督学位论文格式质量。学院可使用学院账号和密码登录，登录后可查看本学院学位论文格式检测结果及进度情况。

四、检测结果认定及处理

“格式检测系统”是学位论文的辅助检查手段，检测结果可以作为学位论文格式规范审查参考依据。请各学院（部）、导师、研究生认真对待检测结果，确保论文写作的规范性。

学位论文原则上不应该存在格式错误，以差错率低于万分之三为合格，即每万字留存错误不超过3个为合格。系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，提醒不算错误，不计入差错率。学生核实系统提醒的问题后，根据具体情况进行修改。

五、其他事项

1.“格式检测系统”可以自动分析学位论文格式是否符合相关国家标准和学校的撰写规范，支持文本、插图、表格、代码、算法和参考文献等上百个检测项，并将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于指导学生修改相关规范性错误。

2.检测平台不收录论文，检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后可以在平台上实时手动删除。

                                                                              研究生院

                                                                            2025年4月30日