根据《山西农业大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（农大行字[2016]8号）的规定，学校决定开展2021-2022学年研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下：

一、名额分配

接山西省教育厅资助中心的通知，要求2021-2022学年研究生学业奖学金在5月31日前结束评审。目前山西省财政厅还未下达相关文件，为保证我校2021-2022学年研究生学业奖学金评审进度，各院部的名额在省财政厅研究生学业奖学金文件下达后根据《山西农业大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（农大行字[2016]8号）第二章第四条有关规定，结合我校研究生实际再进行测算。本次学业奖学金将统筹资金，根据实际情况和下达资金，对发放金额进行动态调整。

二、评选程序

（一）各院部成立评审机构

各院部成立研究生奖学金评审委员会，由院部主要领导任主任委员，院部分管研究生工作的领导任副主任委员，研究生导师代表、研究生辅导员和研究生代表任委员，负责本单位研究生学业奖学金的组织申请、评审等工作。

（二）研究生提交申请

研究生（2021级无需申请）于5月13日前，填写《山西农业大学学业奖学金申请登记表》（附件1）（一式两份），并将相关评选支撑材料原件、复印件交至各院部。

（三）院部评审

各院部应以“以人为本 质量优先 学术引领”为出发点，综合学生思想品德、学习成绩、学术表现、任职情况、社会实践和参加各类活动等要素加权评定，并对所有参评研究生进行排名，待山西省研究生学业奖学金相关文件下达后根据指标确定获奖等级。

（四）院部公示

各院部研究生学业奖学金评审委员会在评审后，应将评审名单和支撑材料一并进行公示，公示时间为5个工作日。

（五）学校学业奖学金评审领导组审定

各院部公示无异议后，提交学校研究生学业奖学金评审领导组审定，审定结果在全校范围内公示不少于3个工作日。

（六）进度安排

5月11日前，成立各院部研究生奖学金评审委员会，评审委员会对本单位评审办法进行审议，通过后及时将本单位评审办法向全体参评研究生进行公告；

5月16日前，院部研究生奖学金评审委员会对研究生提交申请及相关支撑材料组织评审；

5月23日前将公示后无异议名单报送学校学业奖学金评审领导组。

三、材料提交与上报

（一）5月11日下午18：00前将本单位成立的研究生学业奖学金评审委员会名单和本单位学业奖学金评审办法纸质版加盖院部公章交至研工部。

（二）5月23日前，将公示无异议的评选结果及支撑材料表一并报送至研工部。（纸质版加盖院部公章，电子版发送至研工部邮箱sxauygb@163.com。）

附件：

1.《山西农业大学学业奖学金申请登记表》  

2.《研究生学业奖学金评选名单汇总表》

3.《学业奖学金评审支撑材料表》

山西农业大学党委研究生工作部

2022年5月8日