各相关研究生培养学院：

根据学校新冠肺炎疫情防控工作的最新要求和工作部署，为落实山西农业大学学位评定委员会2019年第四次全体会议“关于加强研究生学位论文质量管理”的精神，保障2020届拟毕业研究生学位授予工作的顺利进行，现对2020年春季学期拟毕业研究生提交学位论文相关工作通知如下：

一、工作依据

1.《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》

2.《关于加强研究生学位论文审核评定工作的通知》

二、资格审查

1.研究生要在研究生院网站下载中心下载并填写“山西农业大学研究生学位论文评阅申请表”，确认自己已经按照培养方案的要求完成各项工作并已提交有关材料。

2.导师负责对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等情形进行审查、把关和确认。

3.各学院要安排教学秘书负责按照培养方案逐一审核研究生的课程成绩、读书报告、开题报告、中期考核、社会实践、学习时限等环节的完成情况，检查材料是否齐备，对是否符合毕业条件严格审查把关，并将符合毕业条件的研究生学位论文及相关材料汇总后提交研究生院学位办公室。未通过资格审查的不得提交。

三、论文查重

(一)提交时间安排

第一次检测时间：2020年3月19日-2020年3月20日

论文检测结果重复率，人文社科类最小值≦35%，自然科学类最小值≦30%），在导师指导下进行修改完善后定稿，重复率超过规定的不能送审，推迟毕业。

第二次检测：在学院统一提交送审版后，由研究生院在送平台外审前统一进行，符合要求的论文直接提交外审。

(二)提交要求

1.研究生学位论文要符合《山西农业大学研究生学位论文写作规范排版要求》，在封面及论文内容中需隐去研究生姓名、学号及导师姓名，不包含攻读学位期间的科研成果和致谢词，转换成PDF版后以“姓名-学号-专业/领域-学生类别”为文件名，例如“张三-B20151001-作物栽培学与耕作学-全日制学术型博士”，文件名中以“-”分隔，学号格式应统一填写“字母+数字”，如“B20161011”，文件名中不允许有空格。

2.各学院要安排教学秘书负责通知拟毕业研究生按时提交学位论文及《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》，要按研究生类别和专业，分别生成压缩文件(文件名：研究生类别+学科专业+人数.zip），并将《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》和《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》一并发送至282087463@qq.com。

（三）结果反馈

检测结果在2个工作日内反馈，检测结果处理办法按照《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》和《关于加强研究生学位论文审核评定工作的通知》执行。

四、送审论文的提交

(一)提交时间

2020年3月30日-2020年3月31日

(二)提交要求

1.导师把关。对通过检测符合要求的论文，由导师严格审核把关后，将自己所指导的所有研究生的学位论文及相关材料统一收齐、确认无误后一并提交给教学秘书。

2.学科把关。学院按研究生所在学科统一组织，将学位论文分发给不少于三位具有副高级以上专业技术职务的专家进行评阅把关，三位专家全部同意提交后，由教学秘书按学科统一提交汇总报学院审核。

3.各学院研究生教学秘书将检测通过的PDF版学位论文整理汇总，按学生类别、专业分别打包后与《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》、《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》一起发送至282087463@qq.com。

五、其它事项

1.根据新冠肺炎疫情防控工作的要求，在研究生未返校前，有关论文和相关材料全部通过电子邮件提交，联系工作也要通过网络或移动通信手段进行。各学院、教学秘书、指导教师及研究生要服从学校总体工作安排，克服困难，保证研究生学位论文各项工作的顺利进行。

2.各学院要组织协调各方面的工作，制定严格的学位论文审查方案。督促导师按时完成相关工作，组织安排各学科对学位论文质量严格把关，安排教学秘书严格审查研究生各环节的完成情况。学院要认真审核填写《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》，并确保按时、无误提交各类材料。相关签字盖章手续及纸质版材料在正式开学后提交到研究生院学位办。

3.导师要通过网络或移动通信手段指导研究生撰写和修改论文，保证论文质量要求不降低，并按时提交。

4.研究生要按有关时间节点安排好工作进度，按导师要求提前将学位论文通过微信、邮件等提交给导师审阅，并在导师指导下修改完善论文。

附件一.山西农业大学研究生学位论文提交登记表

附件二.山西农业大学研究生学位论文检测申请表

附件三.山西农业大学研究生学位论文评阅申请表

附件四.山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则

附件五.关于加强研究生学位论文审核评定工作的通知

山西农业大学研究生院

2020年2月21日