全校各单位：

为保证2019年冬季全校各类研究生论文答辩及学位授予工作顺利进行，根据《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》的相关规定和研究生培养要求，现将学位论文答辩工作安排有关要求通知如下，望各学院遵守执行。

一、答辩截止时间

答辩截止日期：2019年12月10日

为便于研究生教学督导组检查,各学院请在答辩前一周将答辩申请（包括答辩时间、地点、答辩委员会主席及成员名单）汇总后提交研究生院。

二、信息注册

各学院须在答辩前组织所有参加2019年冬季答辩的各类研究生完成学位信息电子注册、电子照片采集。其中,非全日制专业型研究生须进行电子照片采集并收取2寸蓝底纸质版照片2张。学位信息注册表分学历教育博士学位基本数据表、学历教育硕士学位基本数据表、专业学位硕士基本数据表，按研究生类别分别填报。

本次采集的个人信息和照片将用于学位证书打印及学位授予信息年报等各工作，各学院在信息采集时应根据相应数据表的基本要求，组织所属学生准确、完整地填写相关信息，确保基本信息与录取信息一致。数据表中的代码请查阅《学位授予信息年报数据结构及代码手册》。

三、答辩组织

1.各学院统一领导以学科（领域）为单位组织学位论文答辩，各学科（领域）在答辩前填写《研究生学位论文答辩申请书》，根据有关规定提出并提交所属学院答辩委员会组成人员名单，学院审核同意后，报研究生院批准备案后方可进行答辩。

2.答辩委员会组成人员由不少于5名相关学科领域专家组成。其中，博士研究生答辩委员会由相同或相近专业的教授或相当职称的专家组成，成员中必须有不少于2名外单位的专家；硕士学位论文答辩委员会由相同或相近专业的具有高级专业技术职务的专家组成，成员中必须有不少于1名外单位的专家。

3.参加答辩的研究生，其导师、副导师不能聘为答辩委员会委员，但可列席参加论文答辩会，导师或答辩者亲属应回避。答辩过程中的所有质询提问均须由答辩者本人作答，导师及其他人员不得代答。

4.研究生指导教师在答辩委员评议、表决时应回避。参加答辩的学位论文应由学科（领域）答辩秘书提前一周送交答辩委员会委员审阅，答辩委员会委员均应提前认真阅读研究生学位论文。

5.研究生学位论文答辩应以公开方式进行，并须提前两天张贴学位论文答辩公告，在答辩质询阶段允许师生旁听。学位论文答辩按照《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》规定的答辩程序进行，由答辩委员会主席主持，重点检查创新性、工作量、学术规范及是否达到学位授予水平等内容，并就论文的修改完善和今后的工作提出改进意见。答辩委员会在充分讨论听取委员会意见的基础上以无记名投票的方式就答辩人是否通过答辩和是否建议校学位委员会授予相关学位进行表决，以三分之二以上（含三分之二）委员同意为决议依据，形成并通过答辩决议，用蓝、黑中性笔填写到每一个答辩申请表中并由主席代表答辩委员会签字。

四、论文采集

论文采集前，各学院要督促指导教师严把论文质量关、根据答辩过程中提出的问题和意见认真修改完善定稿后提交，在规定时间节点前完成采集工作。包括所有2019—2020学年度获得各类博士、硕士学位的研究生学位论文，并填报《2019—2020学年度山西省博士、硕士学位论文汇总表》。汇总表上授予学位人数应与单位全部申请学位人数一致，且应与实际交接的论文电子版（含涉密论文光盘版）数量一致。

论文电子版要求格式为PDF完整版（含本人及导师签署的学位论文原创性声明和版权使用授权书）。非涉密论文以电子版方式直接报送，涉密论文以光盘方式报送。论文文件以“专业名称+论文作者姓名”命名（请填写实际交接电子文件的文件名，不包括目录途径），按类别分文件夹存放。

五、材料报送和归档

（一）提交研究生院的材料和论文复检

各学院务必将下列材料按照类别汇总于12月12日上午11:30前提交研究生院，以免造成向省厅延误报送。

1.《2019年冬季学位信息电子注册基本数据表》（包括学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士，经研究生本人签字确认的同版本纸质版和电子版各一份）；以本人身份证号命名的学位信息注册电子照片；

2.《山西农业大学2019年冬季申请学位授予人员系列情况表》（经签字盖章的同版本的纸质版和电子版各一份）；

3.《2019—2020学年度山西省博士、硕士学位论文汇总表》（经签字盖章的同版本的纸质版和电子版各一份）；

4.按规定格式排版的同版本学位论文纸质版和PDF电子版，其中，博士学位论文（纸质版）3本/人，硕士学位论文（纸质版）2本/人，须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书；

5.博士研究生需提交公开发表的学术论文原件和相应的收录证明（单独装袋并按照规定进行编号，标明期刊页码及与博士学位论文相关的章节;SCI论文提交论文收录证明）；

6.研究生院将对各学院交回的PDF版学位论文进行重复率复检，不能通过复检的学位论文将不予提交学位委员会审议。

（二）学院归档材料：

1.答辩申请书（1份/人）、答辩情况表（2份/人）、硕士学位申请书（2份/人）、答辩表决票（5份或7份/人）、答辩评分表（1份，需答辩委员会成员签字）。

2.山西农业大学研究生研究成果知识产权认定书（2份/人），同版本的纸质版和电子版学位论文（其中，每本论文均须本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书）。

（三）报档案馆、图书馆、科技处存档的材料：

同版本的纸质版和电子版学位论文各一份。其中，每本论文均须本人及导师签署原创性声明和版权使用授权书。

附件1. 2019年冬季学位信息电子注册系列基本数据表

附件2. 2019年冬季申请学位授予人员系列情况表

附件3. 2019—2020学年度山西省博士、硕士学位论文汇总表

附件4. 学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）

附件5. 国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知

附件6. 2019届毕业研究生考生号汇总表

                                                                    研究生院

                                                                   2019年11月20日