各院部：

根据《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教[2012]342号）文件精神和《山西农业大学研究生国家奖学金评审细则》（农大行字[2016]8号），现将我校2021年研究生国家奖学金评选的具体事项通知如下：

一、名额分配

各院部按照《山西农业大学研究生国家奖学金评审细则》和具体名额评选。

如有院部符合研究生国家奖学金参评条件的人数少于分配指标，空缺指标由学校收回统筹使用。

二、评选程序

（一）研究生申请

研究生于评审前，填写研究生国家奖学金申请审批表（附件1，一式三份），并将论文及相关证书原件、复印件提交至各院部。

（二）各院部确定硕士 、博士研究生获奖名单

各院部要严格按照《山西农业大学研究生国家奖学金评审细则》（农大行字[2016]8号）成立研究生奖助学金评审委员会，认真做好本院部国家奖学金的申请组织、评审推荐、公开公示工作。院部公示阶段务必将博、硕士评审名单及支撑材料一并公示在院部网站上，并保存研究生国家奖学金评审支撑材料原件至11月30日备查。

（三）学校审核与公示

学校将对各院部公示期满无异议的硕士名单和博士评选名单进行审核公示。

（四）进度安排

9月26日——9月30日，各院部评审委员会组织硕士、博士研究生国家奖学金评审工作。

10月5日前，各院部公示评审及推荐结果；公示包括所有参评研究生的材料及排名，并写清楚硕、博士研究生国奖评审结果、拟推荐人员。10月8日前，提交公示无异议的评审结果和推荐参评研究生材料。

三、材料提交与上报

（一）9月30日前将院部评审委员会名单和《院部研究生国家奖学金评审办法》交至研工部学生管理办公室，同时将评审委员会名单和评审办法对全体研究生进行公示。

（二）10月5日前，公示包括所有参评研究生的材料及排名，并写清楚硕、博士研究生国奖评审结果、拟推荐人员。有推荐资格的院部需提交《研究生国家奖学金推荐名单及支撑材料表》（附件4）、推荐参评材料原件、并在本院部网站对推荐名单及材料进行公示。

（三）10月8日前提交《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1）、

《博士研究生国家奖学金评审名单及支撑材料表》（附件2）、《硕士国家奖学金评选名单及支撑材料表》（附件3）。

（四）材料报送形式

    所有表格同时报送电子版和纸质版。纸质版加盖院部公章，报送研工部，联系电话6285962；电子版发送至邮箱sxauygb@163.com。

 附件：

1.《研究生国家奖学金申请审批表》

2.《博士研究生国家奖学金评审名单及支撑材料表》

3.《硕士研究生国家奖学金评审名单及支撑材料表》

4.《研究生国家奖学金推荐名单及支撑材料表》

5.《研究生国家奖学金参评论文原创性声明》                                                                                                                        

党委研究生工作部                                                                                                                          

2021年9月26日